Utvalget avholder fagmøter med aktører fra en rekke fag- og samfunnsområder. Målet med møtene er å innhente mest mulig informasjon fra de inviterte aktørene om hva de synes er de viktigste utfordringene og prioriteringene for en nasjonal strategi for klimatilpasning. Utvalget har utarbeidet en spørsmålsliste som sendes de inviterte i forkant, men åpner også for andre tilnærminger i møtene.